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人勤春來早。新年伊始，檔案公司鉚足干勁，以飽滿的精神狀態(tài)快速進(jìn)入工作中。2月10日-2月15日，在廣東南海鋁業(yè)集團(tuán)有限公司（下稱南鋁集團(tuán)）的組織下，檔案公司對南鋁集團(tuán)旗下5家子公司開展為期兩天半的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

南鋁集團(tuán)是一家國有獨資的鋁業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈公司，旗下設(shè)有5家專業(yè)版塊子公司，旗下公司均為混合所有制企業(yè)。為了進(jìn)一步強化檔案思維，規(guī)范集團(tuán)內(nèi)控管理，2022年年中，南鋁集團(tuán)聯(lián)手檔案公司，在南鋁集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)開展檔案調(diào)研及業(yè)務(wù)宣導(dǎo)工作。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，5家子公司普遍存在檔案收集意識薄弱、檔案未集中保管存放、檔案整理不符合規(guī)范、缺少檔案管理制度、無檔案專員等問題。為此檔案公司與南鋁集團(tuán)進(jìn)行多次溝通協(xié)商，最終確定后續(xù)以現(xiàn)場指導(dǎo)的方式，宣傳檔案的意義和重要性，傳授檔案實操技巧，強化全員檔案管理意識，助力南鋁集團(tuán)完善檔案庫房。

今年一復(fù)工，檔案公司便委派兩名技術(shù)骨干前往南鋁集團(tuán)，為5家旗下公司提供檔案業(yè)務(wù)技術(shù)現(xiàn)場指導(dǎo)。通過開展講解檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、傳授檔案歸檔實操技巧等專題培訓(xùn)，南鋁集團(tuán)各子公司檔案員的專業(yè)知識、實操水平均有大幅提升。結(jié)合各子公司的實際情況，檔案公司技術(shù)骨干對各子公司存在的不同問題提出針對性整改意見和改善措施，即時協(xié)助整改落實，解決了各子公司的燃眉之急。授之以魚不如授之以漁。在現(xiàn)場指導(dǎo)過程中，檔案公司技術(shù)骨干還引導(dǎo)各子公司檔案員從檔案管理角度出發(fā)，了解檔案涉及的業(yè)務(wù)辦理流程，完善及保留全流程痕跡材料，從而達(dá)到“形成檔案閉環(huán)、項目全流程歸檔”的目的，讓檔案員從意識上加強檔案管理。

南鋁集團(tuán)及旗下公司對此次檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)給予了高度認(rèn)可。“此次檔案公司的業(yè)務(wù)技術(shù)指導(dǎo)切實加強了南鋁集團(tuán)各企業(yè)的檔案收集、整理和管理意識，讓各子公司檔案員深刻認(rèn)識到檔案工作的重要性，為今后南鋁集團(tuán)整體檔案工作的順利開展提供了有力保障”，南鋁集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)工作負(fù)責(zé)人表示。